各相关部门、单位：
3月13日下午，学校召开迎接枣庄市政府市长张术平同志来校视察协调会，会议就具体事项作出了安排部署，现就相关督查项目和责任部门（见下表）通知如下，请积极贯彻落实。
二〇一二年三月十四日
督查事项表
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序号
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项目
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具体内容
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责任部门
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督办校领导
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完 成时 间
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1
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文字宣传材料
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1、学校基本情况介绍
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办公室
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胡小林
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2012年3月16日
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2、学校相关备询材料
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人事、教务、科技等处
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3、社会服务能力相关材料
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科技处、化工、光电、机电、生科等院部
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曹胜强
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4、关于设立枣庄市煤化工研究院论证报告
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化工学院
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5、电视宣传片
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宣传部
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6、服务地方的相关成果（书籍、刊物等）
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7、相关院部办学情况介绍
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化工、光电、机电、生科、美术等院部
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曾宪明
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2
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视察现场准备
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1、图书馆（含中心阅览室）
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图书馆
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2、美术学院美展
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美术学院
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3、实验楼
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化工实验室
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实验室管理处、化工学院、光电学院
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李进京
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光电实验室
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4、校园卫生
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学生处
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高庆喜
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5、学生生活设施
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后勤处
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颜世昌
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6、校园垃圾箱改善
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7、建筑工地环境
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基建处
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8、大门口保卫
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保卫处
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9、主楼楼前车辆清理
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10、各警卫点保安定岗
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3
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接待工作
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会议室准备
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八楼接待室
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办公室
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胡小林
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2012年4月15日
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十楼会议室
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4
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近期重要活动
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1、3月16日-20日，日本专家来校讲学
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国际处、办公室
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曹胜强
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2、3月23日，台湾艺术代表团来访
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港澳办、宣传部、鲁南文化研究院、办公室
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3、4月初，山东省高校思想教育工作会议
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宣传部、办公室
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4、3月31日，全省师范类学生招聘会
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招生就业处
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曾宪明
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5、4月8日，全省电大教务工作会议
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继续教育学院、办公室
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李进京
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0632-3786715 
