枣庄学院公务接待管理办法(修订)

作者: 时间:2017-10-24 点击数:

 

 

 

 

 

 

 

枣院政字〔2017〕97

 

 

关于印发《枣庄学院

公务接待管理办法(修订)》的通知

 

各部门、各单位:

《枣庄学院公务接待管理办法(修订)》已经学校研究通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

 

 

                               枣庄学院

                                2017年7月17日

枣庄学院公务接待管理办法(修订)

 

第一条 为了规范学校公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》和《山东省党政机关国内公务接待管理办法》及补充规定等文件精神,结合学校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于学校党政各部门、各学院的公务接待行为。

本办法所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第三条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条 公务接待实行规范管理,分级分类对口接待。党委校长办公室是学校公务接待的管理部门,指导、协调校内各单位公务接待工作。各单位应当加强公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。

上级领导来学校调研、检查、指导工作,上级部门组织的评估验收,兄弟院校领导带队来访,校级重要会议与重大活动以及学校层面邀请的嘉宾,由党委(校长)办公室负责,相关单位配合。学校各二级学院及相关部门在我校召开的各种会议所邀请的领导,由会议承办单位负责接待,党委(校长)办公室酌情给予指导和协助。

有关单位和兄弟院校的部门、二级学与学校相关部门联系工作调研交流各二级学院及学校相关部门邀请的专家、学者到校交流等公务活动的接待工作,由对口或相关单位接到公函或发出邀请函按照公务接待审批程序负责接待工作

学校各二级学院及相关部门承担的公务接待活动一般不直接邀请校领导出面接待,确需校领导出面接待的,应提前与党委校长办公室联系,由党委(校长)办公室协调安排

涉外及港澳台接待工作由国际合作与交流处负责,按照有关规定做好接待工作,有关单位配合做好相应工作

第五条 公务接待实行公函制度。公函要包括公务活动的内容、时间、行程、人员等。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

第六条 接待单位应当严格控制公务接待范围,对能够合并的公务接待统筹安排。不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。

第七条 公务接待严格审批控制,实行先审批、后接待,先预算、后报销”制度公务接待审批单须经对口接待单位负责人和学校办公室负责人审核后,经分管校领导和主管接待校领导审批

第八条 公务接待应当简化礼仪,不得在机场、车站、码头等组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得打电子屏幕标语,不得安排师生迎送,不得铺设迎宾地毯,不得献花插彩旗。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。

第九条 严格执行接待清单制度,公务活动结束后,接待单位须如实填写接待清单,并由相关负责人和领导审签,作为财务报销凭证接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定出差人员住宿费须回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。学校原则上不负担来校宾客住宿费,以学校名义特邀并需要学校负担住宿费的宾客,需提前将来客信息活动安排及住宿审批单报学校办公室,并经分管校领导审核同意后,由学校办公室统一安排在与学校执行协议价格的宾馆、酒店。

住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品,不得摆放水果和花篮

第十一条 接待对象应当按照出差伙食补助费标准自行用餐。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,用餐标准一般不高于60元/人。学校层面的重要接待活动,早餐标准不高于60元/人,中晚用餐标准不高于80元/人严格控制陪餐人数接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

在公务接待活动时,午餐一律不用酒。晚餐原则上不用酒,特殊情况用酒须经主管领导同意,可提供本地(省内)产低价位红酒,每瓶价格严格控制在100元以内,并注意控制用量和做好登记备案。

严格控制工作人员用餐人数,一律安排份饭,标准不超过30元/人。

工作餐原则上一律安排在校内校内用餐时须凭学校办公室开据的客饭通知单,到学校餐厅用餐。确因工作需要在校外用餐的,须经主管校领导同意,安排在学校指定的宾馆、酒店。工作餐要使用大众家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水。

第十二条 公务接待中出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。属学校层面的接待,由党委校长办公室联系安排接送车辆。

第十三条 接待单位不得超标准接待,不得在会场搭设背景板和摆放鲜花,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十 公务接待费要据实一次一结账,报销凭证应当包括接待审批单接待清单财务票据、单位公函(邀请函、访问函、会议通知等证明公务活动的有关材料)等。凭证不全或不符合规定的,不予报销。接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。

第十 公务接待费用应当全部纳入预算管理,实行总额控制,单独列示。

禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止转嫁接待费用,禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十 计划财务处负责对全校各单位公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。审计处负责对公务接待经费进行审计。纪检监察部门应严肃查处公务接待中的违纪违法行为。

第十 外事接待工作坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则,参照《山东省省直机关外宾接待经费管理办法》执行。

十八 本办法自发布之日起施行枣庄学院公务接待管理办法》(枣院政字201448号)同时废止。

 

1.枣庄学院公务接待审批单

2.枣庄学院住宿审批单

3.枣庄学院公务接待清单

 

 

 

 

 

 

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附件1:     附件2:    附件3:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 枣庄学院校长办公室   2017年717日印发

共印15

 

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