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办公室(巡察办公室、政策法制处)科级机构工作职责

作者: 时间:2024-03-15 点击数:

一、行政科工作职责

1.做好全校范围内的重要会议和重大活动服务工作。

2.做好学校对外联系与来宾接待的服务工作。

3.做好办公室办公用品的购置、发放和办公家具、资产的登记、管理和设备的报修工作。

4.做好学校办公电话的管理,办公电话费用的交纳。

5.做好学校各种总体值班安排和作息时间变更通知。

6.做好办公室日常办公经费的使用管理和财务报销等工作。

7.做好公务车辆的调度工作。

8.负责综合楼学术报告厅、会议室、接待室等的使用和管理。

9.负责办公区的保洁和办公室报纸、书信的分发工作。

10.完成上级和领导交办的其他工作。

二、文秘科工作职责

1.做好学校领导出席的会议、活动等通知、讲话稿的起草或审核工作。

2.做好学校党委会、校长办公会等议题征集、会议记录及纪要整理工作。

3.做好学校综合性文件、通知、工作动态等材料的起草或审核工作。

4.做好学校工作总结、工作计划等的起草工作。

5.组织拟定有关全校性的规章制度。

6.做好办公室的对外宣传、报送,配合有关部门做好全校性大型活动的宣传工作。

7.负责撰写学校简介并及时更新,统筹使用学校对外数据。

8.做好各类年鉴材料的起草或组稿工作。

9.负责文印室的管理使用工作。

10.完成上级和领导交办的其他工作。

三、督查科工作职责

1.做好学校重大决策、部署落实的督促检查和其他有关工作的督查督办。

2.做好学校重要信息报送和深度管理工作事项的整理通报工作。

3.做好学校信息公开工作,做好信息公开网站建设维护,指导协调二级单位的信息公开工作。

4.做好办公室网站维护和学校办公自动化系统的运行管理工作。

5.做好学校党政印鉴、法人印鉴和办公室印鉴的使用审核与管理工作,做好事业法人证书、组织机构代码的管理、年审工作。

6.负责制定学校合同管理制度,组织对有关合同审核并监督执行。

7.负责组织法律顾问对学校重大决策、管理行为提供法律咨询。

8.做好办公室工作人员的考勤工作,并根据考勤情况上报津贴方案。

9.做好办公室人员党费、工会费的收缴及工会福利的发放工作。

10.完成上级和领导交办的其他工作。

四、机要科工作职责

1.做好机要文件、密码电报、信函的收文办理、整理归档、清退和销毁等工作。

2.做好外来党政公文的签收、登记、传阅、催办、归档等工作。

3.做好校内党政公文的审核、登记和归档工作。

4.做好呈交学校领导的校内请示、报告等文件资料的签收、登记、初审、转呈和办理结果的答复等工作。

5.协助做好学校保密委员会办公室的日常性工作,协调、指导二级单位的保密工作。

6.协调相关部门及时做好信访件的答复、解释和处理工作。

7.做好学校钢印的使用审核与管理工作。

8.做好学校党报党刊、校领导及办公室的报刊征订工作。

9.做好校领导外出报备工作。

10.完成上级和领导交办的其他工作。

五、巡察管理科工作职责

1.在巡察办主任领导下,负责巡察管理科各项工作。

2.规范巡察工作公文办理,严格审批程序。

3.加强巡察办印章管理,严格执行用印规定。

4.加强巡察办网站建设,积极推进巡察工作信息化建设。

5.协助做好巡察办办公场所建设,严格按照工作需要和保密要求进行规划设计、建设装修。

6.协助组织召开党委巡察工作动员部署和学习培训会议。

7.按照培训要求,组织实施对专兼职巡察人才库入库的巡察干部进行培训。

8.具体负责与行政管理、后勤服务等部门的沟通联系,为党委巡察组开展工作提供服务保障。

9.做好巡察组移交材料的统计和保管,做好巡察档案材料管理工作。

10.对党委、领导小组决定的事项进行具体督办。

11.严肃工作纪律,做好校内巡察的各项保密工作。

12.加强巡察管理科人员自身政治学习和业务培训,提升巡察工作能力水平。

13.完成上级和领导交办的其他工作。

六、总值班室工作职责

1.负责学校办公室日常政务值班的安排和监督执行。

2.负责全校各部门(单位)值班工作的报备协调和监督检查。

3.负责学校层面各类会议活动的统筹安排及会务工作。

4.负责统筹协调校领导参加各类会议活动。

5.负责统筹干部职工向学校主要领导汇报工作的安排。

6.负责受理全校各部门(单位)对外公务活动的报备。

7.负责学校党委会和校长办公会等会议参会人员的调度工作。

8.负责校领导的办公用品配备、文件材料发放和有关服务工作。

9.负责校领导交办事项的督促落实等工作。

10.完成上级和领导交办的其他工作。

七、法律事务科工作职责

1.协助学校各部门单位依法制定规章制度,为学校发展提供制度支撑和法律保障。

2.协助起草、审核和推行学校常用合同的标准(示范)文本,负责审查和把关学校各部门单位合同文本,保障合同内容合法,避免法律风险。

3.对学校法律事务工作进行监督,为学校提供决策的法律依据,确保决策的合法性。

4.协调协助校内有关部门做好外来法律事务工作,维护学校合法权益,防范和有效应对法律风险。

5.负责法律顾问工作联络、协调、服务工作。

6.负责政策法制处法律资料和档案文件的收集、整理和管理,做好合同档案的日常查询、使用、保密和保管工作。

7.参与学校涉法涉诉案件的处理。

8.配合开展法制教育,推动全校师生尊法学法守法用法,提升党员干部依法履职能力。

9.协助做好学校年度依法治校工作总结,推动开展法治专题讲座。

10.完成上级和领导交办的其他工作。

 

 

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